2018年11月27日，信息与机电学院分团委·学生会第二次全体大会顺利召开，本次会议由院分团委·学生会副书记吴嘉雨主持，出席本次会议的有：信息与机电学院分团委副书记种晓老师、学生会主席团成员及各部门部长。

大会议程第一项：由主席王俊杰进行近期工作总结，他说：加入学生会部门已半个学期，我们顺利完成了校团委安排的工作，同学们在分团委·学生会干部的带领下，对待工作特别的认真努力，为了学校、学院的工作贡献自己的力量，以饱满的热情投身于学生会的各项工作中。特别感谢同学们的辛苦付出，并希望在未来的工作中同学们能继续努力。

文体部部长蒋聪聪提到：同学们要积极参加学院的活动，正像之前的演讲比赛和文艺晚会一样。值得表扬的是我们学院每次的演讲比赛都拿到了较好的成绩，这归功于参赛选手赛前努力的练习和充分的准备。

紧接着副主席肖敏对运动会进行总结：我们学生会干部都是第一次担任相应职务，会存在许多不足，但我们会积极改进自己，也希望同学们能把学生会的工作当作一个锻炼自己的机会，多参与多经历。

副主席张宏遥提到：有付出就有回报，希望每一次志愿者活动或学生会工作能更加的严肃、认真，因为我们代表的是信息与机电学院分团委·学生会这个组织。

分团委·学生会副书记吴嘉雨向在座的各位同学介绍了学生会管理制度以及学生会的值班规章制度，其中包括：同学们在每次值班需佩戴好工作证，有事请假需以正当理由，不得无故迟到或早退，在每次会议时带好本子和笔做好会议记录，在遇到两个活动冲突时，需要自己协调时间。

宣传部部长吴侃珺提到：我们部门的海报设计、文稿摄像都让我们的公众号阅读量得到了提升，宣传部的工作协助了其他部门的活动，是一个不可缺少的部门。所以希望部门的同学提高积极性和专业性，认真配合。

组织部部长楼卓娅提到：组织部是一个幕后部门，主要负责一些文字性的工作，加入学生会已经两个月了，希望同学们仍保持积极性。开学初期收集新生团员档案时，很多同学积极性不强需要主动去催，希望在将来能改善这个问题。

最后，种晓老师总结工作并提出具体要求：初衷很重要，在学生会工作中发现问题希望大家能够第一时间提出，让老师听到你们的声音，这样我们才能第一时间解决。而不是选择逃避，你们在逃避或者不愿承担责任的时候，请想一想当初选择进学生会的初心是什么？而现在是怎么做的？无论做什么，在班级中、在各个组织中，我都希望大家能学到东西，取得进步，达到自己的目标。非常鼓励大家在完成既定学习任务后，能够多参加活动投入学生工作之中，锻炼自己。

希望同学们要有归属感，将学院和学生会看成一个大家庭，共同努力打造更好的信息与机电学院。