为使各部门更好地落实工作，提高部门干事工作效率，明确各部门在工作中应该注意的事项。信息工程学院团委、学生会于2023年11月29日20点40分在九号楼501室召开本学期第二次骨干会议。

会议伊始，学生会主席汪津京同学总结各部门近期工作情况，并重点提出各部门每月召开一次例会的工作要求。汪津京同学对于例会要求进行强调，开会时必须拍摄照片，例会应具有实质性的内容。为使例会更具有实质性意义，汪津京同学特地了解了各部门近期例会具体内容并对其评价。接着汪津京同学提出，开展的各个活动与举办部门之间需加强对接，保证消息及时互通，不应出现活动相关部门消息接收滞后的现象。

然后对部分部门的工作内容进行指导。宣传部门每项任务对应好每位干事；易班与新媒体部门多安排干事们进行拍摄等工作内容，使干事们快速成长，能够独自应对任务。干事们近期可以着手接触直播任务，从而培养他们的能力。新媒体部门和易班部门可以增添锻炼机会，尝试排版。

会议第二项，学院团委书记薛飞老师对于近期学院工作进行部署。关于元旦晚会，应增加节目展示。希望大家积极动员、发掘多才多艺的学生；节目应注重具有学院特色。十一月接近尾声，元旦晚会应抓紧节目筛选，并在本周内完成此项任务。同时，薛飞老师提到，各部门之间应协调沟通，确保信息畅通且及时准确传递。最后薛飞老师嘱咐大家临近期末，望大家协调好工作与学习，不要对学习松懈，并叮嘱大家天气转凉注意保暖。

会议末，汪津京同学对各部门进行近期工作的总结，并解答了各部门提出的问题，最后再次强调每月的各部门例会必不可少。

此次会议，对学院近期工作中存在的问题进行了解决，明确了各部门具体的工作应进行的调整，帮助了学院学生会更好地完成工作。