为进一步强化专业建设管理效能，明确专业主任岗位职责，全面提升教学与学生管理工作质量，9月25日下午，信息工程学院组织召开专业主任教研会议。学院党政班子成员及各专业主任参加会议，会议围绕学生管理优化、专业主任权责细化、考勤规范落实及教学工作部署等核心议题展开深入研讨，并同步传达校级会议精神，为学院后续工作开展锚定方向。

会议伊始，赵欣院长结合学院工作实际，重点就学生管理工作提出要求。她指出，“及时处置学生诉求、密切关切学生学业”是学院育人工作的重中之重。作为连接学院与学生的关键纽带，专业主任需建立“学生问题快速响应机制”，针对学生在学习规划、生活保障、就业指导等方面的疑问与需求，必须第一时间对接沟通，要通过课堂巡查、课后访谈、学业数据动态分析等多元方式，精准掌握学生学习状态，尤其要聚焦学习困难学生群体，联合授课教师量身定制个性化帮扶方案，切实保障每一位学生的学习成效。

在专业管理优化方面，赵欣院长强调，专业主任作为专业建设的直接责任人，对课程设置、教学安排及教师授课情况有着更直观的认知。为提升教学资源配置效率，在严格遵循学院教学规范与整体部署的前提下，专业主任可“根据实际需求对专业授课教师进行合理调节”——结合课程进度要求、教师教学专长及学生反馈意见，对授课任务进行动态优化，以最大化发挥教师教学优势，提升课堂教学质量。同时，她明确要求专业主任在行使调节权限时，必须坚守“公平、公正、公开”原则，做好全程记录与充分沟通，确保教学秩序平稳有序。

赵欣院长重申了学院考勤规定的严肃性。她表示，考勤是保障教学管理工作高效运转的基础保障，专业主任需率先垂范遵守考勤制度，同时切实履行监督职责，督促本专业教师按时到岗，确保办公时段内能够及时响应学生需求、高效处理教学事务；对于考勤异常情况，要第一时间了解原因并向学院反馈，共同营造严谨务实、履职尽责的工作氛围。

此外，赵欣院长还传达了教务处处长蒋川群的会议精神及相关工作部署。她要求各专业主任认真领会精神实质，紧密结合本专业发展实际，将教务处的工作要求细化落实到后续教学管理中，提前谋划并做好教学检查各项准备工作，确保学院教学工作高质量达标。

随后大家一起走进学院的教学场地，实地谋划了各个房间的功能以及规划。